Құжатпен бірлесіп жұмыс істеу
Бұрын құжатты бір адам жазып, флешкамен тасымалдайтын. Қазір бір құжатты бірнеше адам ӘР ЖЕРДЕН, БІР МЕЗГІЛДЕ өңдей алады — бұл бұлттық технологиялардың арқасында мүмкін болды.
Анықтама
Бұлттық технологиялар — деректерді пайдаланушының компьютерінде емес, интернеттегі қашықтағы серверлерде сақтауға және өңдеуге мүмкіндік беретін технологиялар.
Анықтама
Құжатпен бірлесіп жұмыс істеу — бірнеше пайдаланушының бір құжатты бір мезгілде (нақты уақытта) көру, түсініктеме беру және өңдеу мүмкіндігі.
Танымал бірлескен жұмыс қызметтері: Google Drive (Docs, Sheets, Slides, Forms), Microsoft OneDrive (Word, Excel, PowerPoint Online), Яндекс.Диск, Dropbox. Барлығына браузер мен интернет жеткілікті — программа орнату қажет емес.
Анықтама
Қатынау (доступ) деңгейлері: Көрермен (Viewer) — тек оқиды; Комментатор (Commenter) — оқиды және түсініктеме қалдырады; Редактор (Editor) — толық өңдейді.
| Мүмкіндік | Көрермен | Комментатор | Редактор |
|---|
| Құжатты оқу | ✅ | ✅ | ✅ |
| Түсініктеме қалдыру | ❌ | ✅ | ✅ |
| Мәтінді өзгерту | ❌ | ❌ | ✅ |
| Басқаларға қатынау беру | ❌ | ❌ | ✅ (рұқсат болса) |
Анықтама
Нұсқалар тарихы (версия тарихы) — құжаттың барлық өзгерістерінің автоматты сақталған тізбегі: кім, қашан, нені өзгерткенін көруге және кез келген бұрынғы нұсқаға қайта оралуға болады.
Құжатты бөлісудің екі жолы: нақты адамдарға электрондық пошта арқылы шақыру жіберу (қауіпсіз) немесе сілтеме арқылы қатынау ашу (жылдам, бірақ сілтемені білген кез келген адам аша алады — абайла!).
| Артықшылықтары | Кемшіліктері |
|---|
| Кез келген жерден қатынау | Интернетсіз жұмыс шектеулі |
| Нақты уақыттағы бірлескен өңдеу | Құпиялылық серверге тәуелді |
| Автосақтау және нұсқалар тарихы | Сілтеме арқылы қатынау қауіпті болуы мүмкін |
| Флешка/пошта тасымалы қажет емес | Аккаунт қауіпсіздігі маңызды |
Деңгей: Оңай Қатынау деңгейін таңдау
Берілді: Топ жобасының жетекшісісің. Мұғалімге жұмысты тексертіп, пікір алғың келеді, бірақ мәтінді өзгертпеуі керек.
Табу керек: Мұғалімге қандай қатынау деңгейін бересің?
Шешуі:
Оқу керек ✅, пікір қалдыру керек ✅, өңдеу керек емес ❌ — бұл Комментатор деңгейі.
Жауабы: Комментатор (Commenter) деңгейі.
Деңгей: Орта Жоғалған мәтінді қайтару
Берілді: Топтасың кеше байқаусызда жобаның бір бөлімін өшіріп, үстінен жаңа мәтін жазып қойған.
Табу керек: Өшірілген бөлімді қалай қайтаруға болады?
Шешуі:
Google Docs-та Файл → Нұсқалар тарихы (Version history) ашылады, кешегі күнгі нұсқа таңдалады — өшірілген мәтін сол жерде тұр. Оны қалпына келтіруге немесе көшіріп алуға болады.
Жауабы: Нұсқалар тарихы арқылы кешегі нұсқаны ашып, қалпына келтіру.